1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja
kieli
Yhdistyksen nimi on Triathlon Vantaa ry ja sen kotipaikka on Vantaa. Yhdistys on perustettu 5.9.2012 ja yhdistyksen virallisena kielenä on suomi. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran toiminta-alueena on Pääkaupunkiseutu.
2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja urheilua sekä niihin
liittyvä kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että kaikilla on
mahdollisuus harrastaa ja osallistua kunto- ja terveysliikuntaan, kilpa- ja
huippu-urheiluun tai näihin liittyvään seuratoimintaan edellytystensä ja
tarpeidensa mukaisesti.
Seuran toiminnan perustana on liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa pyritään edistämään sukupuolten ja ihmisten välistä tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen:
3. Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin omalla alueellaan.
4. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi:
1. Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa
2. Harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa
4 § Seuran jäsenyys muissa yhdistyksissä
Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä tai niistä eroamisesta päättää yhdistyksen kokous.
Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.
5 § Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Seuran hallitus hyväksyy jäsenet kirjallisesta
hakemuksesta. Jäseneksi hyväksytyn henkilön tulee suorittaa syyskokouksen
määräämä liittymis- ja vuotuinen jäsenmaksu.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä 18-vuotta täyttäneen henkilön. Seuran juniorijäseneksi voi hallitus hyväksyä alle 18-vuotiaan henkilön.
Seuran toimihenkilöjäseniksi voi hallitus hyväksyä hallituksen jäsenten lisäksi, valmentajat ja muut hallituksen nimeämät seuratoimijat.
Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön.
Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
6 § Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat urheilun oikeusturvalautakunnan toimivaltaan ja sitoutuvat noudattamaan lautakunnan päätöksiä.
7 § Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
8 § Jäsenen erottaminen maksamattoman jäsenmaksun johdosta
Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kolme kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.
9 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan:
Rangaista voidaan seuran jäsentä tai sitä, joka on seuran toiminnassa mukana tai joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin.
Rangaistavaa on:
Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkomista ovat:
Rangaistuksena voidaan määrätä varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen, pelikielto, toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen seurasta.
Hallitus päättä erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista. Asianosaista on aina kuultava ennen päätöksen tekemistä.
Seuran kokous voi hallituksen esityksestä päättää kurinpitovallan siirtämisestä erilliselle kurinpitoelimelle ja hyväksyä tälle elimelle oman johtosäännön.
Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Päätös voidaan antaa todisteellisesti tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä.
Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.
Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä ensisijainen kurinpitovalta. Seuran tulee ottaa huomioon näiden järjestöjen kurinpitopäätökset omassa kurinpitomenettelyssään.
10 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä, juniorijäseniltä ja toimihenkilöjäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.
Liittymis- ja jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmissä.
11 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on
julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai
lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
12 § Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat:
Syyskokouksen asiat:
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
13 § Seuran ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
14 § Pöytäkirja
Seuran, sen hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran ja hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.
Hallituksen, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
15 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi enimmät äänet saaneet (suhteellinen enemmistö). Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen tarvitaan kuitenkin yli puolet annetuista äänistä (ehdoton enemmistö). Äänten mennessä tasan asiakysymyksissä ratkaisee puheenjohtajan ilmoittama kanta ja vaaleissa arpa. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä ja viisitoista vuotta täyttäneellä juniorijäsenellä, toimihenkilöjäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää.
16 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 4-5 jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Hallitukseen valitaan sekä miehiä että naisia, ellei erityisiä syitä ole.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
17 § Tilivuosi
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
18 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
19 § Jaostot ja joukkueet
Seuran jaostot tai joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet.
Seuran ja sen jaostojen tai joukkueiden taloushallinnosta päättää hallitus. Jaoston, joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti yhdistyksen varoja. Hallitus päättää näiden varojen käytöstä.
20 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
21 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
22 § Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
23 § Saavutetut jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Säännöt päivitetty seuran syyskokouksessa 19.11.2023. Päivitys rekisteröity PRH:ssa 16.1.2024
1 § Namn, hemort, datum för bildande och språk
Föreningens namn är Triathlonvantaa rf och föreningens hemort är Vanda stad Föreningen är grundad 5.9.2012 och dess offentliga språk är finska och svenska. I dessa stadgar använder föreningen benämningen förening. Föreningens verksamhetsområde är huvudstadsregionen.
2 § Föreningens syfte
Föreningens syfte är att främja motion och idrott samt frivilligarbete inom motion och idrott inom föreningens verksamhetsområde, så att alla har möjlighet att utöva och delta i motionsidrott, hälsomotion, tävlingsidrott och elitidrott eller föreningsverksamhet med anknytning till dessa enligt sina egna förutsättningar och behov.
Verksamhetsgrunden för
föreningen är de etniska principerna och principerna för rättvist spel inom
idrotten. I vår verksamhet strävar vi efter att främja jämställdhet och
tolerans mellan människorna oberoende av kön.
3 § Fullföljande av syftet
Föreningen fullföljer sitt syfte :
1. Genom att erbjuda medlemmarna
4.Genom att bedriva publikationsverksamhet.
Som stöd för sin verksamhet kan föreningen:
1. Ta emot bidrag, donationer och testamenten, äga lösöre och fast egendom som behövs för verksamheten samt anskaffa medel genom att ordna nöjes- och danstillställningar, varu- och penninginsamlingar, lotterier och bingoverksamhet
2. Bedriva näringsverksamhet som har en direkt anknytning till föreningens syfte eller är av ringa ekonomisk betydelse.
4 § Föreningens medlemskap i andra föreningar
Föreningsmötet beslutar om föreningens medlemskap i andra föreningar eller att avgå från dem.
Föreningen och föreningens medlemmar förbinder sig att följa stadgarna för de organisationer som föreningen är medlem i.
5 § Föreningens medlemmar
Var och en som förbinder sig att följa föreningens stadgar och beslut kan godkännas som medlem på beslut av föreningens styrelse.
En person som fyllt 18 år kan antas som ordinarie medlem i föreningen. En person som ännu inte har fyllt 18 år kan antas som juniormedlem.
Till föreningens officermedlem kan styrelsen godkänna styrelsemedlemmar, tänare och andra av styrelsen namngivna föreningsaktiva.
På framställning av styrelsen kan föreningsmötet kalla en person till hedersmedlem, om denna har främjat föreningens verksamhet avsevärt.
Till hedersordförande kan föreningsmötet kalla en person som förtjänstfullt fungerat som föreningens ordförande.
Som stödmedlem kan föreningens styrelse godkänna en person eller ett samfund med rättsförmåga som vill stödja föreningens verksamhet genom en årlig avgift eller engångsavgift för stödmedlemmar.
6 § Föreningen och föreningens medlemmar förbinder sig till idrottens rättsskyddsnämnds befogenheter och förbinder sig att följa nämndens beslut.
7 § Utträde ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos styrelsen eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet. Utträdet anses ha skett genast när anmälan har gjorts, men en utträdande medlem är skyldig att betala sina avgifter och uppfylla andra stadgeenliga skyldigheter till utgången av pågående kalenderår.
8 § Uteslutning av medlem till följd av obetald medlemsavgift
En medlem anses ha utträtt, om han eller hon har underlåtit att betala en medlemsavgift som förfallit för tre månader sedan.
9 § Uteslutning av medlem och övriga disciplinära åtgärder
Den som blir medlem i föreningen förbinder sig att följa
Föreningen kan bestraffa en föreningsmedlem eller föreningsaktiv som skriftligen har förbundit sig att följa dessa stadgar.
Straffbart är;
Med att bryta mot de etiska principerna för motion och idrott avses:
Straffet kan vara en varning, böter, en tillfällig begränsning av medlemsrättigheterna, spelförbud, förbud att delta i föreningens verksamhet eller uteslutning från föreningen
Beslut om uteslutning och andra disciplinära åtgärder och de straff som dessa medför fattas av styrelsen. Den berörda personen ska alltid höras innan beslutet fattas.
Föreningsmötet kan på förslag av styrelsen besluta att den disciplinära makten ska överföras på ett särskilt disciplinorgan och godkänna en egen instruktion för detta organ.
Ett beslut om uteslutning eller disciplinära åtgärder träder i kraft omedelbart och anses ha nått den berörda personen fem dagar efter att beslutet har sänts som rekommenderat brev. Ett beslut kan delges bevisligen även på annat sätt, varmed beslutet anses ha nått den berörda personen vid tidpunkten för delgivningen.
En person som utesluts ur föreningen eller döms till disciplinära åtgärder har inte rätt att återkräva avgifter som han eller hon har betalat till föreningen.
Dopningsbrott och de följder som dessa medför för en föreningsmedlem fastställs i de ovannämnda antidopningsregelverken.
Om en person misstänks ha brutit mot grenförbundets eller en annan paraplyorganisations regler eller bestämmelser, har denna organisation den primära disciplinära makten. Föreningen ska beakta dessa organisationers disciplinbeslut i sitt eget disciplinförfarande.
10 § Anslutnings- och medlemsavgifter
Föreningens höstmöte beslutar årligen om anslutnings- och medlemsavgifterna för ordinarie medlemmar och juniormedlemmar samt om avgifterna för stödmedlemmar. Hedersmedlemmar och hedersordförande betalar inga avgifter.
Anslutnings- och medlemsavgifterna kan vara olika för olika medlemsgrupper.
11 § Föreningens ordinarie och extra möten
Föreningen håller två ordinarie möten per år: ett vårmöte i februari - april och ett höstmöte i oktober - december. Platsen och den exakta tidpunkten för mötet fastställs av styrelsen.
Inbjudan till ordinarie och extra föreningsmöte ska publiceras minst 14 dagar före mötet på föreningens webbplats eller genom att sända möteskallelsen till den e-postadress som medlemmen har uppgett.
Ifall styrelsen bestämmer kan man delta i föreningsmötet via post eller via telekommunikationsanslutning eller med hjälp av annat tekniskt hjälpmedel under mötet eller före mötet.
12 § Vår- och höstmöte
Ärenden på vårmötet:
Ärenden på höstmötet:
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende ska behandlas vid vår- eller höstmötet, ska denna skriftligen meddela detta till styrelsen senast 30 dagar före mötet.
13 § Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls om styrelsen anser det vara nödvändigt, om föreningsmötet så beslutar eller om minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar har inlämnat ett skriftligt förslag till styrelsen om detta på grund av ett specifikt ärende. I kallelsen till extra möte ska anges det ärende på grund av vilket mötet sammankallas.
Extra möte ska hållas inom två månader från att medlemmarna har begärt detta på ovannämnda sätt.
14 § Protokoll
På föreningens och dess styrelses, sektioners och utskotts möten ska det föras protokoll. Protokollen från föreningens och styrelsens möten ska undertecknas av mötets ordförande och sekreterare.
Protokollen från styrelsens, sektionernas och utskottens möten justeras direkt eller på följande möte.
15 § Omröstning
I sakfrågor utgörs mötets beslut av den åsikt som understöds av mer än hälften av rösterna. I personval väljs de personer som fått flest röster (relativ majoritet). Om det finns bara en kandidat, krävs ändå mer än hälften av rösterna för att denna person ska bli vald (absolut majoritet). Om rösterna faller jämnt, avgör ordförandens röst i sakfrågor och lotten vid personval. Vid alla möten används sluten omröstning om någon kräver det.
Alla ordinarie medlemmar och femton år fyllda juniormedlemmar som har betalat sin anslutningsavgift och medlemsavgift före mötet samt hedersmedlemmar och hedersordförande har en röst. Stödmedlemmar har inte rösträtt. Man kan inte rösta med fullmakt.
16 § Föreningens administration
Föreningens verksamhet och ekonomi leds av styrelsen, som består av en ordförande, som väljs för två verksamhetsår, och 4-5 medlemmar, som väljs för två verksamhetsår. Av styrelsemedlemmarna står hälften i tur att avgå varje år. Första gången avgår hälften genom lottning.
Till styrelsen väljs både män och kvinnor, om inga särskilda skäl föreligger.
Styrelsen utser en viceordförande inom sig. Styrelsen väjer också en sekreterare, en kassör och övriga nödvändiga funktionärer, vilka också kan väljas utanför styrelsen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller om denna har förhinder, på kallelse av viceordföranden, när dessa anser det nödvändigt eller när hälften av styrelsemedlemmarna skriftligen kräver det.
Styrelsen är beslutsför när ordföranden, eller vid förhinder viceordföranden, och därtill minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
Styrelsens uppgift är i synnerhet att :
17 § Räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är ett kalenderår.
18 § Namntecknare
Föreningens namn tecknas av antingen ordföranden eller viceordföranden tillsammans med sekreteraren eller någon annan styrelsemedlem eller funktionär som utsetts av styrelsen. Namntecknarna ska vara myndiga.
19 § Sektioner och lag
Föreningens sektioner och lag får besluta om sin interna verksamhet, dock så att föreningens styrelse bestyrker deras rättshandlingar.
Styrelsen beslutar om föreningens och dess sektioners eller lags ekonomiförvaltning. De medel som personer som deltar i sektionens, lagets och föreningens verksamhet samlat in i föreningens namn är i regel föreningens medel. Styrelsen beslutar hur dessa medel ska användas.
20 § Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av föreningsmötet med minst tre fjärdedelars majoritet av rösterna. Det ska anges i möteskallelsen att en ändring av stadgarna kommer att behandlas.
21 § Upplösning av föreningen
Beslut om att föreningen ska upplösas fattas av föreningsmötet med minst tre fjärdedelars majoritet av rösterna. Det ska anges i möteskallelsen att en upplösning av föreningen kommer att behandlas.
22 § Överlåtelse av föreningens medel
Om föreningsmötet beslutar att föreningen ska upplösas, ska föreningens medel överlåtas till något ändamål som främjar fysisk fostran inom föreningens verksamhetsområde enligt beslutet på det möte som beslutar om upplösningen. Boutredningsmännen utses av föreningsmötet.
Upplösning av föreningen ska anmälas till föreningsregistret.
23 § Uppnådda medlemsrättigheter
Uppnådda medlemsrättigheter kvarstår.