Seuran viralliset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous.
Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen osanottajien toteaminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus
- Kokoukselle jätetyt aloitteet
- Muut asiat
Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen osanottajien toteaminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Vahvistetaan tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Vahvistetaan jäsenmaksu tulevalle vuodelle
- Vahvistetaan hallituksen jäsenten palkkiot tulevalle vuodelle
- Valitaan hallituksen jäsenet (kolme kerrallaan erovuorossa)
- Valitaan tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja/-toiminnantarkastaja
- Kokoukselle jätetyt aloitteet
- Muut asiat
Pidetyt kokoukset:
7.4.2019 Kevätkokous Hakunilassa
10.12.2018 syyskokous Kuusijärvellä
16.4.2018 Kevätkokous Hakunilassa
10.12.2017 Syyskokous Kuusijärvellä
25.4.2017 Kevätkokous Hakunilassa
Viimeisimpien kokousten materiaalit (pöytäkirja, toimintasuunnitelma/toimintakertomus, talousarvio/tilinpäätös) löytyvät myClubin tiedotteista (Triatlon Vantaan jäsenet-ryhmästä).
